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9810(跨境電商出口海外倉)全鏈路合規(guī)操作

文章來源:四方網(wǎng)絡(luò)    作者:4PNT    發(fā)布時間:2025-12-04

9810(跨境電商出口海外倉)不是簡單的報關(guān),而是“電商+貿(mào)易+稅務(wù)+外匯”的融合系統(tǒng)工程,對企業(yè)的數(shù)據(jù)能力和資質(zhì)要求很高。

今天,四方網(wǎng)絡(luò)科技小編給大家分享一下全鏈路合規(guī)操作。

根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求,開展9810(跨境電商出口海外倉)業(yè)務(wù)前,企業(yè)必須完成兩項關(guān)鍵的海關(guān)備案:常規(guī)的報關(guān)單位備案,以及專門的 “跨境電商出口海外倉”業(yè)務(wù)模式備案。


基本企業(yè)資質(zhì)

1. 已完成海關(guān)報關(guān)單位注冊登記(即取得《報關(guān)單位備案證明》)。

2. 企業(yè)海關(guān)信用等級為一般信用及以上(非失信企業(yè))。

3. 參與主體:通常為跨境電商企業(yè)、跨境電商平臺企業(yè)、物流企業(yè)等。


備案前提

企業(yè)已在對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表上登記為“進出口貨物收發(fā)貨人”。


辦理方式

通過 “互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”平臺 或 國際貿(mào)易“單一窗口” 在線辦理。


辦理的完整流程和所需材料如下:


辦理海關(guān)報關(guān)單位備案:如果你公司尚未取得《報關(guān)單位備案證明》,這是第一步。通過“單一窗口”或“互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”在線提交注冊登記申請,按要求填寫企業(yè)信息即可。

辦理電子口岸入網(wǎng):完成海關(guān)備案后,需向當?shù)刂袊娮涌诎稊?shù)據(jù)中心申請辦理IC卡或Ukey等通關(guān)介質(zhì)。這是后續(xù)數(shù)據(jù)傳輸和報關(guān)的“鑰匙”。

申請“出口海外倉業(yè)務(wù)模式”備案:這是9810業(yè)務(wù)獨有的備案,也是目前辦理速度最快的環(huán)節(jié)。


所需核心材料:


《跨境電商海外倉出口企業(yè)備案登記表》及《跨境電商海外倉信息登記表》(一倉一表)。

海外倉證明材料:若為自有海外倉,需提供所有權(quán)文件;若為租賃海外倉,需提供租賃協(xié)議。其他能證明海外倉使用的資料(如入庫信息、線上銷售記錄截圖)也可輔助提供。

在線申報:登錄“互聯(lián)網(wǎng)+海關(guān)”平臺,在相應(yīng)板塊錄入信息并上傳材料后提交申報。

后續(xù)操作:申報后需通知主管地海關(guān)進行系統(tǒng)審核。根據(jù)溫州等地試點經(jīng)驗,材料齊全的情況下,備案審核時間可壓縮至2-3個工作日。

海關(guān)備案后,需要在海關(guān)總署統(tǒng)一版系統(tǒng)獲取唯一的數(shù)據(jù)交換標識(DXPID),用于傳輸“三單”信息。并且還需要完成加密機綁定,確保報文防篡改。


9810(跨境電商出口海外倉)模式與傳統(tǒng)貿(mào)易(0110)在操作流程上存在顯著差異:0110是“一單一結(jié)”的傳統(tǒng)貿(mào)易模式,而9810是“單未下、貨先行”的跨境電商新業(yè)態(tài)模式。

9810核心邏輯是先備貨,后銷售。貨物批量發(fā)往海外倉,待線上成交后再從倉庫發(fā)至終端消費者。由于貨物發(fā)往海外倉時尚未產(chǎn)生實際銷售訂單,海關(guān)要求企業(yè)生成一張“虛擬訂單”或“備貨訂單”(即訂倉單)。

在技術(shù)要求上,系統(tǒng)需能識別9810業(yè)務(wù),生成海關(guān)要求的 “海外倉訂倉單” ,并記錄后續(xù)最終銷售訂單。財務(wù)系統(tǒng)需能處理“預退稅”和后續(xù)“核銷”的差異賬務(wù),關(guān)聯(lián)報關(guān)、銷售、回款數(shù)據(jù)。需將內(nèi)部數(shù)據(jù)(SKU、計量單位等)映射為符合海關(guān)標準的代碼。這是最常見的錯誤源頭。并且還需要開發(fā)并穩(wěn)定維護接口,處理加簽、加密、狀態(tài)回執(zhí)等。


在9810(跨境電商出口海外倉)模式下,企業(yè)需根據(jù)供應(yīng)鏈現(xiàn)狀選擇“出口退稅”或“出口免稅”。


出口退稅(有票)

核心權(quán)益:享受 “離境即退稅、銷售再核算” 。貨物報關(guān)離境后,即可憑報關(guān)單預先申報退稅(即“出口預退稅”),無需等待貨物在海外倉售出。

適合場景:工廠直采,可以獲取合規(guī)增值稅專用發(fā)票的企業(yè)。

關(guān)鍵條件:必須取得供貨方開具的增值稅專用發(fā)票等合規(guī)憑證,且需為增值稅一般納稅人并已完成出口退(免)稅備案。

預退稅申報:在申報明細表的“退(免)稅業(yè)務(wù)類型”欄填寫 “海外倉預退”標識(HWC-YT)。

后續(xù)核算:在稅務(wù)機關(guān)辦結(jié)預退稅的次年4月30日前,根據(jù)貨物實際銷售情況完成核算。銷售好則辦結(jié)手續(xù),銷售不及預期可能需要補繳部分稅款。

單證留存:務(wù)必在貨物實現(xiàn)銷售后15日內(nèi),留存好銷售記賬憑證、明細賬等佐證資料以備核查。


出口免稅(無票)

核心權(quán)益:免征出口環(huán)節(jié)的增值稅、消費稅。也就是說不退稅,也不用繳納出口增值稅。

適合場景:市場采購、小規(guī)模的納稅人供貨,沒辦法獲取發(fā)票的企業(yè)。

關(guān)鍵條件:僅適用于綜試區(qū)內(nèi)注冊的企業(yè),出口貨物未取得有效進貨憑證。出口貨物需通過綜試區(qū)所在地海關(guān)辦理電子商務(wù)出口申報手續(xù)。

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