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實(shí)例分享,超級(jí)大賣的電商ERP系統(tǒng)包含哪些管理模塊?

文章來源:四方網(wǎng)絡(luò)    作者:4PNT    發(fā)布時(shí)間:2021-07-28

跨境電商行業(yè)內(nèi)的頭部賣家大多數(shù)都在技術(shù)上投入巨款!大賣在快速發(fā)展過程中,根據(jù)自身業(yè)務(wù)流程,打造了強(qiáng)大的電商ERP系統(tǒng),以管理系統(tǒng)驅(qū)動(dòng)公司更健康的發(fā)展。

以技術(shù)化管理效率聞名的三態(tài)電商,公司累計(jì)擁有軟件著作權(quán)超過100項(xiàng)。在最重視公司內(nèi)部流程系統(tǒng)化管理的Anker,公司負(fù)責(zé)流程與IT部高級(jí)總監(jiān)在2019年年薪接近100萬元(不含股權(quán)收益),在公司高管收入排名第五。今天我們分享深圳一家知名大賣,賽維時(shí)代的電商運(yùn)營系統(tǒng)。


賽維時(shí)代主營服裝品類,同時(shí)經(jīng)營多品類產(chǎn)品,偏多平臺(tái)鋪貨型模式,目前也正往品牌模式轉(zhuǎn)型。賽維時(shí)代開發(fā)了集成內(nèi)部各業(yè)務(wù)管理模塊的電商ERP軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)及采購、倉儲(chǔ)物流、市場營銷與推廣等各環(huán)節(jié)的數(shù)字化運(yùn)營,系統(tǒng)布局具體如下

1.服裝流行趨勢系統(tǒng)

服裝流行趨勢系統(tǒng)應(yīng)用于產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié),主要包括流行元素分析、智能選品、版型設(shè)計(jì)等功能。針對(duì)服裝品類,公司不斷打磨自研的服裝流行趨勢系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全球時(shí)尚潮流趨勢和消費(fèi)者偏好信息的精準(zhǔn)分析,進(jìn)而建立持續(xù)迭代的服裝流行元素庫,為公司產(chǎn)品和銷售團(tuán)隊(duì)提供選品和設(shè)計(jì)方面的數(shù)據(jù)指導(dǎo),以提高爆品開發(fā)概率。

在版型設(shè)計(jì)方面,通過對(duì)海外消費(fèi)者人體尺碼多樣性、面料彈性等參數(shù)的長期研究和客戶反饋數(shù)據(jù)的持續(xù)獲取,已搭建了超14,000款款式的版型數(shù)據(jù)庫,提升版型設(shè)計(jì)效率、產(chǎn)品質(zhì)量及消費(fèi)者滿意度。以面料彈力為例,設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)某一款式時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)設(shè)定可選擇的面料范圍,從而避免設(shè)計(jì)師錯(cuò)誤使用彈力不符合要求的面料。

2.采購管理系統(tǒng)

公司設(shè)立統(tǒng)一化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的采購管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的統(tǒng)籌管理,減少人工處理時(shí)間。同時(shí),采購管理系統(tǒng)可以根據(jù)歷史銷售數(shù)據(jù)及Google Trends數(shù)據(jù)對(duì)未來銷售進(jìn)行預(yù)測,以解決缺貨和呆滯庫存的問題,降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。

采購管理系統(tǒng)包括貨品資料查詢、供應(yīng)商管理、預(yù)警管理、供需管理、采購訂單管理、系統(tǒng)設(shè)置六大模塊。


3.倉庫管理系統(tǒng)

倉儲(chǔ)在公司整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用。為保證高效、精準(zhǔn)的庫存管理,公司自主研發(fā)倉庫管理系統(tǒng),結(jié)合內(nèi)部倉儲(chǔ)動(dòng)態(tài)倉位、波次配貨、點(diǎn)貨/發(fā)貨路徑優(yōu)化、自動(dòng)化分揀、自動(dòng)拍照稱重等技術(shù),實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)效率最優(yōu)化,提升了整個(gè)倉儲(chǔ)流程的自動(dòng)化水平和可追溯性。

倉庫管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)信息管理、出入庫管理、盤點(diǎn)管理、質(zhì)檢管理、暫存區(qū)管理、上下架管理及物料調(diào)撥管理等模塊。

4.物流管理系統(tǒng)

公司通過API接口對(duì)接外部物流供應(yīng)商,及時(shí)獲取物流信息,保證貨物安全、高效地送達(dá)目的地。同時(shí),通過運(yùn)輸方式管理、渠道管理、偏遠(yuǎn)地區(qū)與分區(qū)管理、運(yùn)費(fèi)查詢、分段運(yùn)輸方式管理等模塊對(duì)運(yùn)輸方式、物流供應(yīng)商價(jià)格等方面進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)物流成本最優(yōu)。

物流管理系統(tǒng)包括跟蹤號(hào)管理、運(yùn)輸方式管理、渠道管理、偏遠(yuǎn)地區(qū)與分區(qū)管理、運(yùn)費(fèi)查詢、分段運(yùn)輸方式管理、船務(wù)管理等模塊。


5.訂單管理系統(tǒng)

訂單管理系統(tǒng)作為訂單管理和處理的核心系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了訂單管理系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)間的無縫銜接。公司通過訂單管理系統(tǒng),對(duì)所有線上零售渠道的訂單進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和跟蹤,動(dòng)態(tài)掌握訂單的進(jìn)展和完成情況,在提升工作效率、節(jié)約運(yùn)作時(shí)間的同時(shí),對(duì)識(shí)別訂單異常、異常解決方案的制定提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

訂單管理系統(tǒng)作為一種集成化的管理系統(tǒng),從訂單同步、審核、分派,到訂單履行過程中的狀態(tài)跟蹤、信息同步,再到售后的退換貨整體流程進(jìn)行一體化的綜合管理。

訂單管理系統(tǒng)總體包含訂單中心、平臺(tái)賬號(hào)、客服中心、訂單導(dǎo)入、數(shù)據(jù)表、專屬管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)配置和跟蹤號(hào)查詢等模塊。

6.銷售工具

銷售工具主要用于協(xié)助銷售上傳、優(yōu)化和推廣產(chǎn)品,以實(shí)現(xiàn)對(duì)店鋪的個(gè)性化、智能化和自動(dòng)化管理。銷售工具主要包含范本管理、商品頁面管理、自動(dòng)運(yùn)營、店鋪管理、系統(tǒng)設(shè)置等功能。

其中,范本管理是指根據(jù)平臺(tái)規(guī)則,生成可用于上傳至平臺(tái)的產(chǎn)品模板基礎(chǔ)信息;商品頁面管理除了基礎(chǔ)的批量修改價(jià)格、庫存功能外,還可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)優(yōu)化標(biāo)題、競品分析等功能;自動(dòng)運(yùn)營模塊主要實(shí)現(xiàn)廣告管理、運(yùn)營策略、自動(dòng)調(diào)價(jià)、自動(dòng)更新庫存等功能;店鋪管理功能包括店鋪基礎(chǔ)信息配置、自動(dòng)刊登和價(jià)格策略配置、店鋪授權(quán)管理;系統(tǒng)設(shè)置則包括權(quán)限配置、分類管理和其他管理。


7.信息安全管理

在跨境電商行業(yè),信息安全是重要建設(shè)內(nèi)容。公司從安全制度建立、基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)、OS及數(shù)據(jù)庫安全管理三個(gè)方向出發(fā)進(jìn)行信息安全的保護(hù)。

通過配置云安全中心、Web應(yīng)用防火墻、云防火墻、數(shù)據(jù)庫審計(jì)、堡壘機(jī)、漏洞掃描、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等軟硬件設(shè)備,保障系統(tǒng)及數(shù)據(jù)安全,防患于未然;公司通過配置加密軟件、應(yīng)用程序管控軟件、文檔管控軟件、屏幕管控軟件、即時(shí)通訊軟件管控、移動(dòng)存儲(chǔ)管控等應(yīng)用軟件加強(qiáng)對(duì)公司保密文件的保護(hù),更好地保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán);通過配置防火墻、交換機(jī),加強(qiáng)局域網(wǎng)建設(shè),監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)存取和訪問,防止內(nèi)部信息的外泄,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫安全的實(shí)時(shí)防護(hù)。

作為多店鋪模式,店鋪的管理非常重要。賽維時(shí)代從2017年就上線了Token管理系統(tǒng),主要包括平臺(tái)管理模塊和店鋪管理模塊等,主要進(jìn)行各銷售平臺(tái)的接口接入,管理平臺(tái)相關(guān)的開發(fā)者,以及維護(hù)店鋪基本信息和接口授權(quán)信息,提供統(tǒng)一且安全的店鋪和授權(quán)信息管理中心。

可以說,為了使公司獲得健康發(fā)展,提升各個(gè)環(huán)節(jié)的效率,做到精益管理,行業(yè)各家頭部大賣,在系統(tǒng)上的投入是非常巨大的。各位賣家可以收藏并理解這些思路,根據(jù)自身的情況進(jìn)行自建或選用行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的電商ERP管理系統(tǒng)。

亞馬遜封店風(fēng)波過后,常規(guī)運(yùn)營“捷徑”大量失效,相信更多賣家會(huì)走向精品型合規(guī)化運(yùn)營模式,這對(duì)于廣告投放能力、供應(yīng)鏈管理、公司效率提升有極高的要求,所有賣家都面臨著管理升級(jí)!


駝鈴生態(tài)

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