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ERP系統(tǒng)該如何選型?三方面建議助力企業(yè)順利實施ERP

文章來源:四方網(wǎng)絡    作者:4PNT    發(fā)布時間:2021-07-08

ERP軟件的本質(zhì)是幫助規(guī)范企業(yè)運作流程,從而提高企業(yè)運營效率。所以,我們常說的“上ERP”并不單純是指選擇某個軟件,讓它按企業(yè)現(xiàn)有的運營模式來執(zhí)行任務,而是通過實施的過程來幫助梳理現(xiàn)有流程,發(fā)現(xiàn)其中的問題和漏洞,從而解決和改善這些問題和漏洞。

所以說實施ERP軟件不是配置系統(tǒng),而是一項企業(yè)級的項目管理。那么實施ERP系統(tǒng)之前,要怎樣對ERP系統(tǒng)進行選型呢?分享三個方面供大家參考。

1.根據(jù)行業(yè)類型選擇ERP軟件

選擇ERP軟件時,要確定自己是制造業(yè)還是貿(mào)易類行業(yè),或者是服務類行業(yè)等。“聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻”,ERP軟件也一樣。例如專門針對制造業(yè)的ERP系統(tǒng),會側(cè)重生產(chǎn)流程控制和庫存管理。而專門針對貿(mào)易行業(yè)的ERP系統(tǒng),會側(cè)重保持進銷存閉環(huán)的完整性。所以不要單純追求所謂的大而全,選擇合適自己行業(yè)的軟件更為重要。


有人可能會質(zhì)疑行業(yè)選擇的重要性,因為市面上有很多ERP軟件都明確表示它們可以根據(jù)不同的行業(yè)來定制。所謂定制,說明它不是標準的功能,除了會增加額外的支出,對整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性也會是一個考驗。軟件的穩(wěn)定程度一般是要經(jīng)過多次的測試來確認的,但是出于時間和成本的考慮,定制化的部分很難確保測試流程完善。所以最終只能是企業(yè)在自己使用的過程中摸索,如果遇到問題,再申請上報解決,如此反復。

所以,在ERP軟件選型時,根據(jù)行業(yè)進行有針對性的選擇會更加可靠。如果針對某個行業(yè)的ERP軟件,有十幾年,甚至是幾十年的實施經(jīng)驗,那在這個行業(yè)的功能設(shè)置上,肯定有更全面豐富的經(jīng)驗,比所謂的定制化要靠譜得多。


2.量化企業(yè)目標和需求

選擇ERP系統(tǒng)時,要量化企業(yè)需求,不要只提一些模糊的概念,例如提高管理,提高效率,其實這些都是比較空洞的想法。如果沒有一個固定的衡量標準,就會很難判斷所選的軟件是否真正滿足需求。我們可以這樣表達:采購部能清楚的看到每天采購訂單的入庫情況;或者以現(xiàn)有的庫存和產(chǎn)能可以允許多少插單量;以及按目前的采購生產(chǎn)計劃,至少要提前多少天確定才能滿足交貨需求等。只有把需求量化了,甚至為需求創(chuàng)建極端的案例模擬,以此來考核競標過程中的軟件功能,才能尋找出適合的管理軟件。

3.選擇靠譜的軟件顧問

ERP軟件最終要靠人來做實施,所以說軟件顧問的能力是系統(tǒng)實施的重中之重。比如ERP行業(yè)內(nèi)的標桿軟件SAP,在專業(yè)的顧問手里可以實現(xiàn)很多功能,在不專業(yè)顧問的手里就會變成操作極其復雜的軟件。值得一提的是,顧問能力的好壞并不取決于他做項目數(shù)量,更多取決于是否具有行業(yè)內(nèi)經(jīng)驗。缺乏行業(yè)經(jīng)驗的顧問做實施只會照貓畫虎,所以前年大家很喜歡說的那句“企業(yè)不上ERP是等死,上ERP是找死”,這后半句話,這類顧問“功不可沒”。


因此,在顧問的選擇上,企業(yè)需要更加謹慎,哪怕是同一個軟件,也應該找靠譜的顧問團隊或咨詢公司來做實施。如果是要找電商ERP系統(tǒng),可以找像四方網(wǎng)絡這樣的公司,系統(tǒng)的實施會由公司管理層以及項目負責人親自講解和對接,從理念、概念以及流程等方面都是最完善的。

以及就是關(guān)于ERP系統(tǒng)選型的三方面參考。企業(yè)在做ERP軟件選型之前,需要先確定行業(yè)類型,量化企業(yè)目標,不要盲目跟風,然后還要選擇靠譜的顧問團隊實施即可。


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